目前公司自主开发的信息系统主要分为两个大的部分，一个是互联网可以访问的，服务器位于七局机房的公司级综合管理系统；另外一个是局域网内访问的，每个使用单位自建服务器的项目级综合管理系统。
说明的重点在于公司级管理系统客户端的使用方法，包括电脑客户端和手机客户端。
项目级系统发布有详细的 Word 版操作说明，其中有相当一部分内容是关于服务器环境的创建和维护的。
说明的重点在于客户端的下载安装方法、客户端界面、客户端操作等综合使用方法，暂不牵涉任何具体的业务流程。
针对具体的业务模块会发布专题的使用说明。
为使项目各项管理工作更加的规范化、信息化，加强数据的一致性和完整性，保证数据的长期安全保存，方便数据的共享和使用，同时快捷输出各项报表，提升工作效率，结合海外公司实际的管理模式和网络条件，公司召集熟悉本公司业务流程的管理人员组建开发团队，自主开发专门用于海外公司管理用的信息化系统。
本系统的开发按照分模块设计和逐步推行的原则，随着系统的不断推进，在对既有模块不断迭代优化的基础，系统也会不断的添加新的功能模块。模块的具体的开发次序会在听取、收集各位同事意见建议的基础上，由公司主管领导确定。
本系统支持电脑端登陆，支持网页端登陆，同时也支持手机端登陆，手机端还能以关联企业微信的方式运行。
系统使用网络Excel平台技术，以我们目前工作中已熟练使用的Excel为操作界面，结合微软MS SQL数据库。填报的数据均存储在数据库中，方便数据的自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用。采用了很好的网络访问技术，无论是C/S（客户端/服务器）模式还是B/S（浏览器/服务器）模式，都可以在局域网和互联网上运行，同时也支持安卓手机客户端服务，有效的实现了数据共享。
鉴于本人知识水平和经验思路的局限，且系统的开发制作及本操作说明均是在很短的时间内完成，系统的前期试用工作开展也不够充分，故肯定存在很多错误之处和不完善的地方，希望各位同事在使用过程中，发现问题后能及时及时的予以批评指正，我这里会尽快予以修正；有什么好的建议也可以提出来，整个系统的业务逻辑和表单格式都是可以不断的予以修正和完善的，而这个过程需要各位同事的参与和协助，再次先谢谢大家！